Güvence denetimi başlamadan önceki hazırlık, hem denetimin sorunsuz geçmesini hem de ücreti ve düzeltme turlarını belirler. Bu yazı, hazırlığı sekiz başlıkta ve kontrol listesi biçiminde sunar. Liste resmî bir form değildir; Sürdürülebilirlik Denetimi Yönetmeliği'nin (Resmî Gazete 17.01.2025, sayı 32785) genel çerçevesinden ve uygulama deneyiminden türetilmiş pratik bir araçtır. Yazıda tutar veya süre verilmemiştir. Genel kontrol listesi için TSRS Raporlama Kontrol Listesi: 30 Kritik Soru makalesine, maliyet yönetimi için TSRS Raporlamasında Denetime Hazırlık Maliyeti Nasıl Azaltılır? makalesine bakınız. Kapsam eşikleri ve yükümlülüğünüz:
| Ölçüt | Eşik |
|---|---|
| Aktif toplamı | 1 milyar TL |
| Yıllık net satış hasılatı | 2 milyar TL |
| Çalışan sayısı | 500 |
Dayanak: KGK'nın 13.01.2026 tarihli kararı (RG 16.01.2026, sayı 33139); 1 Ocak 2025 ve sonrasında başlayan hesap dönemleri.
Sabit nokta: teslim tarihi
Yönetmeliğe göre denetim raporu, olağan genel kuruldan en az 20 gün önce yönetim organına teslim edilir (md. 20). Raporlama zamanına ilişkin Kurul Kararları da ayrıca değerlendirilmelidir; 2026 dönemi için 46753 sayılı Karar (Resmî Gazete 22.10.2026, sayı 33408; KGK Duyuru 2026-41) bu konuda düzenleme içerir. Hazırlık takvimi bu noktadan geriye kurulur.
1. Kapsam ve sözleşme
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Güvence sağlayıcı KGK'nın yetkili kuruluşları arasında doğrulandı | |||
| Bağımsızlık değerlendirmesi yazılı alındı | |||
| Kapsam (hangi bilgiler), kıstas (TSRS) ve güvence seviyesi sözleşmede yazılı | |||
| Takvim ve kanıt teslim tarihleri mutabık | |||
| Rol dağılımı ve iletişim kanalları belli |
Yönetmelikte kıstas olarak TSRS belirtilir; seviye konusunda "belirlenen güvence seviyesi" ifadesi kullanılır. TSRS Güvence Denetimi Firması Nasıl Seçilir? makalesine bakınız.
2. Yönetişim
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Raporun sahibi ve kurul gözetimi belirli | |||
| Önemlilik sonucu onaylı ve belgeli | |||
| Kurul toplantı tutanakları ilgili konuları gösteriyor | |||
| Yönetim temsil mektubu veya benzeri beyan süreci planlandı |
Temsil mektubu uygulaması güvence sağlayıcıyla birlikte netleştirilmelidir.
3. Rapor taslağı
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Taslak tamamlandı ve sürümlendi | |||
| TSRS 1 ve ilgili standart gereklerine göre yapılandırıldı | |||
| Finansal tablolarla tutarlılık kontrol edildi | |||
| Tahmin, varsayım ve belirsizlikler açıklandı | |||
| Muafiyet kullanımı açıkça belirtildi | |||
| Rapor başlığı ve uygunluk beyanı kurallara uygun |
Başlık ve beyan kuralları için ilgili Kurul Kararlarına bakınız.
4. Veri ve hesap
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Her gösterge için sahip, kaynak, birim ve dönem kayıtlı | |||
| Hesap dosyaları yeniden yapılabilir ve formüller görünür | |||
| Faktör kaynakları ve sürümleri kayıtlı | |||
| Önceki dönem karşılaştırmaları açıklanmış | |||
| Sınır ve konsolidasyon finansal tablolarla uyumlu |
TSRS Raporlama Veri Toplama Şablonu ve Örnek Sera Gazı Emisyon Hesaplaması makalelerine bakınız.
5. İç kontrol
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Hazırlama, gözden geçirme, onay adımları tanımlı | |||
| Kontrollerin uygulandığına dair kayıt var | |||
| Bağımsız iç gözden geçirme yapıldı | |||
| Bulgular ve düzeltmeler kayıtlı |
TSRS Raporlamasında İç Kontrol Sistemi Nasıl Kurulur? makalesine bakınız.
6. Kanıt arşivi
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Kanıt arşivi düzenli, indeksli ve erişilebilir | |||
| Dış kaynaklı belgeler (fatura, sertifika, sözleşme) mevcut | |||
| Tahmin ve varsayım dayanakları saklanmış | |||
| Gizlilik ve erişim kontrolü sağlanmış |
7. Dış destek ve bağımsızlık
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Danışman varsa rolü ve güvence ile ilişkisi yazılı | |||
| Güvence sağlayıcının bağımsızlığı etkilenmiyor | |||
| Dış desteğin ürettiği belgeler şirkete teslim edilmiş |
TSRS Raporlaması Şirket İçinde mi, Dış Destekle mi Hazırlanmalı? makalesine bakınız.
8. İletişim ve lojistik
| Madde | Evet | Kısmen | Hayır |
|---|---|---|---|
| Şirket tarafı koordinatör belirli | |||
| Denetçi talepleri için tek kanal ve takip listesi var | |||
| Tesis ziyareti veya saha incelemesi gerekiyorsa planlandı | |||
| İlgili kişiler görüşmeler için uygun | |||
| Hassas verinin paylaşımı için güvenli kanal var |
Sonuçları değerlendirme
"Hayır" ve "kısmen" cevapları üç gruba ayrılır: denetimden önce mutlaka kapatılacaklar (kapsam, bağımsızlık, sahiplik, kanıt), kapatılması önerilenler (iç gözden geçirme, tutarlılık) ve denetim sırasında birlikte çözülebilecekler (lojistik). Eksikleri denetçiden saklamak yerine ön görüşmede paylaşmak, süreci kısaltır.
Kurgusal örnek
Aşağıdaki örnek tamamen kurgusaldır. Bir şirket listeyi denetçiyle ön görüşmeden önce doldurur. Kanıt arşivi ve hesap izlenebilirliği konusunda eksikler görür; iki eksik denetçi görüşmesinden önce kapatılır. Denetçiyle görüşmede kalan eksikler açıkça paylaşılır, düzeltme planı ve tarihler mutabık kalınır. Denetim başladığında talep listesi tek kanaldan yürür ve çoğu talep kanıt arşivinden doğrudan karşılanır.
Sık yapılan hatalar
- Hazırlığı denetçi gelince başlatmak
- Kanıtı dönem sonunda toplamaya çalışmak
- Bağımsızlık değerlendirmesini sözlü bırakmak
- Rapor taslağını sürümlemeden denetçiye vermek
- Eksikleri paylaşmamak
Sık sorulan sorular
Listeyi kim doldurmalı?
Bu liste denetçinin listesi midir?
Eksik varsa denetim ertelenir mi?
Hazırlık ne zaman başlamalı?
Mevzuat ve kaynaklar
- KGK, Sürdürülebilirlik Denetimi Yönetmeliği (Resmî Gazete 17.01.2025, sayı 32785)
- KGK Kurul Kararları 46753 ve 46754 (Resmî Gazete 22.10.2026, sayı 33408; KGK Duyuru 2026-41, 27.10.2026)
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; güncel KGK kararları ve şirketinizin özel durumu birlikte değerlendirilmelidir.