Yönetişim bölümünün içeriği TSRS 1 Kapsamında Yönetişim Açıklamaları makalesinde ayrıntılandırılmıştır. Bu yazı ise bölümün nasıl yazılacağına odaklanır: yapı, ton, kanıt ve kontrol. Aşağıdaki anlatım örnekleri kurgusaldır ve hiçbir şirketi göstermez.
Yazmadan önce: gerçeklik kontrolü
Rapor yazmak, var olanı anlatmaktır; yoksa yaratmak değildir. Yazmaya başlamadan önce şu sorulara cevap verin:
- Gözetim görevi yazılı olarak bir organa veya kişiye verildi mi?
- Kurul ve komite tutanaklarında bu konular gerçekten ele alındı mı?
- Görev tanımları ve yönergeler güncel mi?
- Yetkinlik için eğitim veya uzman desteği somut olarak var mı?
- Ücretlendirmeyle ilişki gerçekten mevcut mu?
Cevap "hayır" ise bölümde bunun dürüstçe belirtilmesi, olmayan bir yapıyı anlatmaktan çok daha savunulabilirdir; eksik yapı için bir iyileştirme planı da yazılabilir.
Önerilen bölüm yapısı
- Gözetim yapısı (organ, dayanak, görev)
- Yetkinlik ve eğitim
- Bilgilendirme (sıklık, içerik, kanal)
- Karar alma süreçlerinde sürdürülebilirliğin yeri
- Hedefler ve ücretlendirme
- Yönetimin rolü ve kontroller
Bu sıra, TSRS 1'in yönetişim açıklamaları listesini izler.
Yazım ilkeleri
- Özne belirgin olsun. "Sürdürülebilirlik ele alınmaktadır" yerine "Denetim Komitesi ... gözetiminden sorumludur."
- Sayı ve tarih verin. "Düzenli olarak" yerine "yılda dört kez".
- Dayanak gösterin. Kurul kararına, yönergeye veya politikaya atıf yapın.
- Süreci anlatın. Yalnızca yapıyı değil, bilginin nasıl aktığını da yazın.
- Abartmayın. Olmayan yetkinliği veya uygulanmayan bir süreci anlatmayın.
Örnek ifadeler (kurgusal)
| Zayıf | Güçlü |
|---|---|
| "Yönetim kurulumuz sürdürülebilirliğe önem vermektedir." | "Sürdürülebilirlik ile ilgili risk ve fırsatların gözetimi, kurul kararıyla Denetim Komitesine verilmiştir." |
| "Gerekli yetkinlik mevcuttur." | "Komite üyeleri yıllık eğitim almakta; gerektiğinde bağımsız uzman görüşü alınmaktadır." |
| "Düzenli bilgilendirme yapılır." | "Komite, sürdürülebilirlik verisi ve hedeflerdeki ilerleme hakkında yılda dört kez bilgilendirilir." |
| "Yönetim süreci yönetir." | "Mali İşler Direktörü, koordinasyondan sorumlu yönetici olarak komiteye doğrudan rapor verir." |
Örnek ifadelerin gerçek metinde kullanılabilmesi için şirketin gerçek uygulamasıyla örtüşmesi gerekir.
Kanıt dosyası
Her cümle için bir kanıt hazırlayın: kurul kararı, komite çalışma esasları, tutanak alıntıları, eğitim kayıtları, görev tanımı, politika. Bu dosya güvence sürecinde denetçiye sunulur. TSRS Raporlaması İçin Hangi Belgeler Gereklidir? makalesine bakınız.
Kurul kayıtlarında görünür olmak
Yönetişim bölümünde anlatılan her süreç, kayıtlarda izlenebilir olmalıdır. Pratik bir yöntem, yıl boyunca kurul ve komite gündemlerinde sürdürülebilirliğe ilişkin maddeleri işaretlemek ve dönem sonunda bir özet çıkarmaktır: kaç toplantıda hangi konular ele alındı, hangi kararlar alındı, hangi bilgilendirmeler yapıldı. Bu özet hem bölümün yazımını kolaylaştırır hem de denetçiye sunulacak kanıtın bir parçasını oluşturur. Toplantı sıklığı ve içerik, raporda yazılandan farklıysa bölüm kayıtlara göre düzeltilmelidir.
Kurul eğitimi ve yetkinlik anlatımı
Yetkinlik anlatımı en çok sorgulanan kısımdır. "Üyelerimiz konuya hâkimdir" yerine somut dayanaklar yazılabilir: yıl içinde verilen eğitimler, davet edilen uzmanlar, komite üyelerinin ilgili deneyimi veya dış danışmanlık desteği. Hiçbiri yoksa, planlanan iyileştirme (eğitim programı, uzman üye, danışman) açıkça belirtilmelidir. Kurul üyelerinin kişisel bilgilerinin raporda ne ölçüde paylaşılacağı hukuk görüşüyle belirlenmelidir.
Tutarlılık kontrolleri
| Kontrol | Soru |
|---|---|
| Strateji | Yönetişimde anlatılan karar süreçleri geçiş planıyla uyumlu mu? |
| Metrikler ve hedefler | Ücretlendirmeye bağlanan ölçütler hedefler bölümünde de yer alıyor mu? |
| Kurumsal yönetim raporu | Aynı konularda farklı ifade var mı? |
| Risk yönetimi | Risk yönetimi süreçleri ile gözetim organının bilgilendirmesi örtüşüyor mu? |
Uzunluk ve ton
Yönetişim bölümü genellikle raporun en kısa bölümlerinden biridir. Birkaç sayfa yeterlidir; önemli olan yoğunluk ve doğrulanabilirliktir. Ton olarak doğrudan ve olgusal olun; öz eleştiri gerektiren yerlerde (örneğin yetkinlik açığı) planlı iyileştirmeyi yazmak güvenilirliği artırır.
Sık yapılan hatalar
- Kurumsal yönetim raporundan kopyalanan genel ifadeler
- Organın adını yazıp görevini tanımlamamak
- Yetkinlik açıklamasını tek cümleyle geçmek
- Ücretlendirme bağlantısını doğrulamadan yazmak
- Tutanaklarda karşılığı olmayan toplantı sıklığı belirtmek
Sık sorulan sorular
Yönetişim bölümü kaç sayfa olmalı?
Kurumsal yönetim ilkeleri raporundaki metni kullanabilir miyiz?
Yetkinlik açığımız varsa nasıl yazarız?
Yönetişim bölümü denetlenir mi?
Mevzuat ve kaynaklar
- KGK, TSRS 1 Sürdürülebilirlikle İlgili Finansal Bilgilerin Açıklanmasına İlişkin Genel Hükümler (Kurul Kararı 27.12.2023, sayı 01/21632; Resmî Gazete 29.12.2023, sayı 32414 mükerrer)
- KGK, TSRS 2 İklimle İlgili Açıklamalar (Kurul Kararı 27.12.2023, sayı 01/21632; Resmî Gazete 29.12.2023, sayı 32414 mükerrer)
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; güncel KGK kararları ve şirketinizin özel durumu birlikte değerlendirilmelidir.